AGENCIAS · MARKETING E INTEGRADAS
Software de gestión de proyectos para agencias de marketing integradas
Campañas en varios canales, retainers junto a proyectos y varios interlocutores en el cliente. Simplr da a las agencias integradas una vista compartida del trabajo, las personas y el negocio que hay detrás.
Cómo es el trabajo en una agencia integrada
Una campaña integrada toca casi toda la agencia. Estrategia marca la dirección, creatividad da forma a la idea, los equipos de contenido y digital la adaptan a cada canal y cuentas lo mantiene todo unido. En el cliente, una brand manager, un director de marketing y a veces el equipo legal o de compras tienen algo que decir.
El trabajo se reparte entre disciplinas y las decisiones entre interlocutores. Una buena gestión de proyectos para una agencia de marketing mantiene ambas cosas a la vista: quién hace qué y qué ha aprobado cada persona del cliente.
Un brief para toda la campaña
Los briefs de Simplr reúnen objetivos, público, canales y entregables con responsables, dependencias, aportaciones del cliente, hitos y expectativas de revisión. Tu equipo puede empezar un brief a partir de notas de reunión y correos seleccionados y después revisar cada requisito frente a esas fuentes antes de guardarlo.
Cuando el alcance esté listo, compártelo con el cliente para que lo acepte. Los honorarios del proyecto y los cambios comerciales siguen siendo propuestas hasta que el cliente acepta expresamente esa versión del alcance, y los cambios posteriores se evalúan frente a la base aceptada, con su efecto en entregables, plazos y carga de trabajo.
Varios interlocutores, permisos claros
Invita a cada contacto del cliente al portal de forma individual y decide qué puede hacer: ver, comentar, enviar solicitudes o aprobar. La brand manager puede aprobar la creatividad mientras un grupo más amplio solo sigue el progreso, y puedes retirar el acceso cuando quieras.
Tú eliges qué ve el cliente. Publica un resumen del trabajo, novedades, peticiones de información, resúmenes de reunión aprobados y comentarios visibles para el cliente, y deja la conversación interna dentro de la agencia. Las pautas de marca, como el tono de voz, los textos obligatorios y las afirmaciones prohibidas, pueden quedarse en la agencia o compartirse con el cliente una vez aprobadas.
Campañas y retainers en la misma agencia
Las agencias integradas suelen tener un retainer para la actividad continua y ganar proyectos aparte para lanzamientos y campañas. En Simplr, cada cliente mantiene su modelo: proyectos con progreso, horas, presupuestos y facturas, o retainers de tarifa fija con solicitudes y entregas continuas. Céntrate en un cliente o consulta todo el trabajo de la agencia.
Planifica personas entre clientes y disciplinas
En Plus, asigna horas por persona y día y compáralas con la disponibilidad semanal, para que estrategia, creatividad y cuentas vean dónde está la presión antes de un lanzamiento. Registra el tiempo con temporizadores o entradas manuales, compara las horas con las previstas y el presupuesto, y crea facturas a partir de horas aprobadas, hitos o calendarios de retainer.
Los roles de agencia y el acceso financiero, también en Plus, te permiten decidir quién planifica, aprueba horas o ve la facturación, para que tarifas y facturas queden solo en manos de quien las necesita.
- Planificación de recursos y disponibilidad
- Registro de tiempo con envío y aprobación
- Presupuestos de proyecto con horas registradas y previstas
- Facturas a clientes y registro de pagos
De la reunión al siguiente paso
Las campañas avanzan a base de reuniones. En Plus, sincroniza tu calendario, añade el bot de reuniones y conecta Gmail u Outlook y Microsoft 365, para que las notas de reunión y los correos del cliente se vinculen al cliente correcto. Simplr sugiere acciones para que tu equipo las revise, y los resúmenes de reunión aprobados pueden publicarse en el portal del cliente.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un software de gestión de proyectos para agencias de marketing?
- Como mínimo: briefs estructurados, una forma de acordar y cambiar el alcance, revisión creativa con aprobación del cliente y soporte para retainers y proyectos. Al crecer, también importan la planificación, el registro de tiempo, los presupuestos y la facturación. Simplr cubre lo primero en todos los planes y lo segundo en Plus.
¿Pueden revisar y aprobar varias personas del cliente?
- Sí. Cada contacto se invita de forma individual con sus propios permisos para ver, comentar, enviar solicitudes o aprobar, así que el acceso se ajusta al papel de cada persona.
¿Podemos tener clientes de proyecto y de retainer a la vez?
- Sí. Cada cliente sigue su propio modelo de facturación. Los proyectos incluyen progreso, horas, presupuestos y facturación, y los retainers son acuerdos fijos sin límite de horas ni horas extra facturables.
¿Simplr sirve para grupos con varias agencias?
- Enterprise incluye una estructura de agencias y subagencias, en la que cada agencia tiene sus propios miembros, roles y datos, además de SSO y aprovisionamiento SCIM. Está pensado para equipos más grandes y estructuras más complejas.
¿Simplr incluye compra de medios o analítica de campañas?
- No. Simplr se centra en el trabajo, las personas y la facturación de la agencia: briefs, revisiones, aprobaciones, entregas, planificación, tiempo y facturas. Las herramientas de medios y rendimiento siguen donde están.
Descubre tu próxima campaña en Simplr
Reserva una demo y te mostraremos cómo encaja Simplr en una agencia integrada, desde el primer brief hasta la aprobación del cliente y la facturación.