FUNCIÓN · REGISTRO DE TIEMPO
Registro de tiempo para agencias que muestra cómo va cada proyecto
Registra el tiempo en el trabajo al que pertenece, apruébalo y compara las horas de cada proyecto con el plan y el presupuesto. El registro de tiempo y los presupuestos de proyecto están incluidos en Simplr Plus.
Temporizador o registro manual, en el trabajo correcto
Pon en marcha el temporizador al empezar un trabajo y detenlo al terminar, o añade un registro a mano con la fecha y las horas. Cada registro pertenece a un trabajo, así que el tiempo queda en el mismo lugar que el brief, las versiones creativas y el plan, y no en una hoja de cálculo aparte.
Mi tiempo muestra tus registros de la semana, y puedes volver a semanas anteriores para revisarlos o completarlos. Un temporizador en marcha sigue funcionando aunque recargues la página, así que un descuido no te hace perder las horas de una tarde.
Un paso de aprobación claro
Los registros pasan de borrador a enviado y a aprobado. Las personas con permiso para aprobar tiempo ven en un solo lugar los registros enviados por su equipo y los aprueban, así que las horas que llegan a presupuestos y facturas las ha revisado alguien que conoce el trabajo.
En Plus, aprobar tiempo es un permiso propio dentro de los roles de agencia, distinto de registrar tu propio tiempo y de ver información financiera. Tu equipo puede registrar sus horas sin ver tarifas, y finanzas puede confiar en lo aprobado.
- Borrador: registrado y todavía editable
- Enviado: listo para revisar
- Aprobado: revisado y disponible para facturar en proyectos
El tiempo del proyecto frente al plan y el presupuesto
Cada proyecto puede tener un presupuesto con horas previstas, tarifa por hora, honorarios del proyecto y moneda. La vista del proyecto muestra las horas registradas frente a las previstas, junto a la tarifa y los honorarios, para que cuentas sepa si el trabajo va bien cuando todavía hay margen para actuar.
Los honorarios del proyecto son independientes de la tarifa por hora. Un proyecto de precio cerrado puede seguir comparando sus horas con el plan sin que esas horas cambien lo que paga el cliente.
El tiempo de los retainers, bien gestionado
Los retainers funcionan de otra manera, y Simplr los trata así. El registro de tiempo de los clientes con retainer es opcional y está desactivado por defecto. Si lo activas, esos registros son internos: muestran a dónde va el esfuerzo, pero nunca se convierten en una línea de factura ni cambian la tarifa fija del retainer.
En Simplr, los retainers no tienen límites de horas ni cargos por exceso. El acuerdo fija la tarifa; el registro de tiempo solo te ayuda a entender el trabajo que hay detrás.
De las horas aprobadas a la factura
Cuando llega el momento de facturar un proyecto, las horas aprobadas están listas. En facturación, elige una semana y selecciona las horas aprobadas y facturables que quieras incluir en un borrador; las tarifas y la moneda salen del presupuesto del proyecto.
Al guardar el borrador, esos registros quedan reservados, así que las mismas horas no pueden acabar en dos facturas, y las horas facturadas quedan bloqueadas. Si eliminas un borrador sin emitir, sus horas vuelven a estar disponibles. Registrar tiempo nunca hace avanzar un trabajo por sí solo: el progreso sigue las etapas del flujo y las aprobaciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué plan incluye el registro de tiempo?
- El registro de tiempo y los presupuestos de proyecto están incluidos en Simplr Plus y Enterprise. Simplr Essentials no incluye registro de tiempo.
¿Puedo registrar tiempo en clientes con retainer?
- Sí, si quieres. El registro de tiempo en retainers es opcional y está desactivado por defecto. Esos registros son internos: nunca se convierten en líneas de factura ni cambian la tarifa del retainer.
¿Quién puede aprobar el tiempo?
- Las personas cuyo rol de agencia incluye la aprobación de tiempo. Registrar tu propio tiempo, aprobar el de tu equipo y ver información financiera son permisos distintos.
¿Se pueden facturar dos veces las mismas horas?
- No. Al guardar un borrador de factura, los registros seleccionados quedan reservados, y las horas facturadas se bloquean. Si eliminas un borrador sin emitir, sus horas vuelven a estar disponibles.
¿Registrar tiempo cambia el estado de un trabajo?
- No. El tiempo refleja el esfuerzo, no el avance. Un trabajo avanza por las etapas de su flujo y sus aprobaciones, sin importar cuántas horas se registren.
Descubre a dónde van las horas
Cuéntanos cómo registra hoy el tiempo tu equipo y te mostraremos cómo Simplr lo conecta con planes, presupuestos y facturación.