FUNCIÓN · PLANIFICACIÓN DE RECURSOS
Planificación de recursos para agencias, con proyectos y retainers
Asigna horas por persona y día, compáralas con la disponibilidad semanal de cada persona y descubre dónde tiene espacio el equipo, tanto en proyectos como en retainers. La planificación de recursos está incluida en Simplr Plus.
Un plan semanal para todo el equipo
En Simplr, la planificación empieza por la semana. Todas las personas de la agencia aparecen en una misma tabla, con una columna por día y las horas asignadas. Avanza para ver lo que viene, retrocede para ver lo que se planificó o vuelve directamente a esta semana.
Junto a cada persona ves sus horas asignadas frente a su disponibilidad semanal, por ejemplo 32 / 40 h. Cuando alguien tiene más horas asignadas de las que tiene disponibles, el total se destaca, así que la sobrecarga aparece cuando todavía puedes reorganizar el trabajo, no cuando ya se ha retrasado una entrega.
Asigna horas por persona, trabajo y día
Una asignación es sencilla a propósito: una persona, un trabajo, una fecha y un número de horas. Añádela desde la tabla o desde la agenda de una persona, abre la planificación directamente desde un trabajo y edita o elimina asignaciones cuando cambien los planes.
Como cada asignación pertenece a un trabajo, el plan está en el mismo lugar que el brief, las versiones creativas y las horas que registra tu equipo. Filtra por proyecto para ver a todas las personas que trabajan en él, o abre la agenda de alguien para ver su semana día a día y trabajo a trabajo.
- Una tabla semanal de personas, días y horas asignadas
- Horas asignadas frente a la disponibilidad semanal de cada persona
- Totales por encima de la capacidad destacados en cuanto aparecen
- Una agenda diaria para cada persona
- Un filtro por proyecto para ver quién trabaja en qué
Una disponibilidad que refleja cómo trabaja cada persona
No todo el mundo trabaja la misma semana. Define la disponibilidad semanal de cada persona, por ejemplo 24 horas para alguien que trabaja tres días, y Simplr compara sus asignaciones con su capacidad real en lugar de con una cifra genérica.
La planificación muestra las horas que has asignado de verdad, no una estimación calculada a partir de etapas o plazos. Por eso es un plan en el que el equipo puede confiar: si dice que alguien tiene espacio, es porque nadie ha reservado aún ese tiempo.
Planificación de capacidad para proyectos y retainers
La mayoría de las agencias trabajan con ambos modelos. En Simplr, cada cliente mantiene su propio modelo de facturación, proyecto o retainer, y los dos aparecen en el mismo plan. La capacidad de las personas es limitada diga lo que diga el contrato, así que el trabajo de un retainer se planifica igual que el de un proyecto.
Las asignaciones son internas. Una asignación de un retainer nunca se muestra como una bolsa de horas del cliente, y asignar más horas de las previstas nunca genera un cargo extra. En los proyectos, el plan está junto a las horas previstas y el presupuesto, para que cuentas pueda comparar lo asignado, lo previsto y lo registrado.
Las personas adecuadas, con el acceso adecuado
Toda la agencia puede ver el plan, y quienes tienen permiso de planificación pueden cambiarlo. Los roles de agencia de Plus te permiten decidir quién asigna horas, quién las aprueba y quién ve la información financiera, así que una diseñadora puede consultar su semana sin ver tarifas ni facturas.
Cuentas ve con claridad quién puede asumir el próximo brief. Los creativos saben qué se espera de ellos y cuándo. La dirección de la agencia ve cómo se reparte la semana entre todos los clientes.
Preguntas frecuentes
¿Qué plan de Simplr incluye la planificación de recursos?
- La planificación de recursos y la disponibilidad están incluidas en Simplr Plus y Enterprise. Simplr Essentials cubre clientes, proyectos, tareas y revisión creativa, sin planificación, registro de tiempo ni facturación a clientes.
¿Puedo planificar clientes con retainer además de proyectos?
- Sí. El trabajo de proyectos y de retainers aparece en el mismo plan semanal. Las asignaciones de un retainer son solo para la planificación interna: nunca se muestran como una bolsa de horas del cliente ni generan cargos extra.
¿Cómo muestra Simplr que alguien tiene demasiadas horas asignadas?
- Las horas asignadas de cada persona se muestran frente a su disponibilidad semanal. Cuando las superan, el total se destaca en el plan y en su agenda.
¿Quién puede cambiar el plan?
- Toda la agencia puede verlo. Solo las personas cuyo rol incluye permiso de planificación pueden añadir, editar o eliminar asignaciones, y esos roles se gestionan en la configuración de la agencia.
¿Qué relación hay entre la planificación y el registro de tiempo?
- Ambos están en los mismos trabajos. Las asignaciones muestran el tiempo previsto para cada persona, los registros de tiempo muestran el trabajo realizado y el presupuesto del proyecto compara las horas registradas con las previstas.
Ve con claridad la semana de tu equipo
Cuéntanos cómo planificas hoy a tu equipo y te mostraremos cómo Simplr puede reunir el plan de proyectos y retainers en un solo lugar.