Registo de tempo para agências que mostra o ponto de cada projeto

Cronómetro ou registo manual, no trabalho certo

Inicie o cronómetro quando pega num trabalho e pare-o quando termina, ou adicione um registo manual com a data e as horas. Cada registo pertence a um trabalho, por isso o tempo fica no mesmo lugar que o briefing, as versões criativas e o plano, e não numa folha de cálculo à parte.

O meu tempo mostra os seus registos da semana, e pode recuar a semanas anteriores para os rever ou completar. Um cronómetro em curso continua a contar mesmo que atualize a página, para que um descuido não lhe custe as horas de uma tarde.

Um passo de aprovação claro

Os registos passam de rascunho a submetido e a aprovado. Quem tem permissão para aprovar tempo vê num só lugar os registos submetidos pela equipa e aprova-os, para que as horas que chegam aos orçamentos e às faturas tenham sido verificadas por alguém que conhece o trabalho.

No Plus, aprovar tempo é uma permissão própria nas funções da agência, separada do registo do próprio tempo e do acesso à informação financeira. A equipa regista as horas sem ver tarifas, e a área financeira pode confiar no que foi aprovado.

• Rascunho: registado e ainda editável
• Submetido: pronto para revisão
• Aprovado: verificado e disponível para faturar em projetos

O tempo do projeto face ao plano e ao orçamento

Cada projeto pode ter um orçamento com horas planeadas, tarifa horária, valor do projeto e moeda. A vista do projeto mostra as horas registadas face às planeadas, ao lado da tarifa e do valor, para que a equipa de accounts perceba se o trabalho está no caminho certo enquanto ainda há margem para agir.

O valor do projeto é independente da tarifa horária. Um projeto de preço fixo pode continuar a comparar as horas com o plano sem que essas horas alterem o que o cliente paga.

O tempo das avenças, bem tratado

As avenças funcionam de outra forma, e o Simplr trata-as como tal. O registo de tempo dos clientes com avença é opcional e está desativado por predefinição. Se o ativar, esses registos são internos: mostram para onde vai o esforço, mas nunca se tornam uma linha de fatura nem alteram o valor fixo da avença.

No Simplr, as avenças não têm limites de horas nem cobranças por excesso. O acordo define o valor; o registo de tempo ajuda apenas a perceber o trabalho que está por trás.

Do tempo aprovado à fatura

Quando chega a altura de faturar um projeto, o tempo aprovado está pronto a usar. Na faturação, escolha uma semana e selecione o tempo aprovado e faturável a incluir num rascunho de fatura; as tarifas e a moeda vêm do orçamento do projeto.

Ao guardar o rascunho, esses registos ficam reservados, para que as mesmas horas não acabem em duas faturas, e o tempo faturado fica bloqueado. Se eliminar um rascunho por emitir, o tempo volta a ficar disponível. Registar tempo nunca faz avançar um trabalho por si só: o progresso segue as etapas do fluxo e as aprovações.