Simplr vs monday.com
monday.com permite a casi cualquier equipo construir su propio flujo con tableros, columnas y automatizaciones. Simplr está hecho para un tipo de equipo: agencias, donde cada proyecto pertenece a un cliente y cada decisión necesita un registro.
01 / LA DIFERENCIA
monday.com puede adaptarse para crear un sistema de agencia. Simplr ya lo es desde el principio, así que los gestores de cuentas no pasan la semana manteniendo tableros.
Los invitados de monday.com usan Shareable Boards. En Standard, cada cuatro invitados cuentan como una licencia de pago. El portal con tu marca de Simplr es gratis para clientes en todos los planes.
Simplr lleva cada versión del director creativo al responsable de cuentas y al cliente, y registra cada decisión. En monday.com, la aprobación es algo que construyes con columnas y automatizaciones.
La facturación en monday.com está en monday CRM, un producto aparte. Simplr Plus factura a partir de horas aprobadas, hitos y retainers junto al trabajo.
02 / CARA A CARA
Lo que cada herramienta ofrece a una agencia de serie, y lo que tendrías que añadir o construir.
| Función | Simplr | monday.com |
|---|---|---|
| Clientes y alcance | ||
| Fichas de cliente y equipos de cuentas | Incluido: Fichas de cliente con responsable de cuentas, director creativo y equipo, y una vista por cliente | En parte, o con complementos o configuración: Tableros de clientes a partir de plantillas; los contactos y las oportunidades están en monday CRM, un producto aparte |
| Briefs, alcance y solicitudes de cambio | Incluido: Briefs con versiones y un alcance que acepta el cliente; las solicitudes de cambio registran el impacto en precio y carga de trabajo | En parte, o con complementos o configuración: WorkForms para solicitudes; el alcance y el control de cambios se construyen con tableros |
| Revisión creativa y clientes | ||
| Versiones creativas y aprobaciones | Incluido: Historial de versiones, comentarios fijados en imágenes y aprobación del director creativo → responsable de cuentas → cliente | En parte, o con complementos o configuración: Anotaciones en imágenes, PDF y vídeo, además de versiones de archivos; la aprobación se configura con columnas |
| Portal de clientes | Incluido: Portal con tu marca en todos los planes, gratis para clientes: aprobar versiones, enviar briefs, aceptar el alcance y descargar archivos | En parte, o con complementos o configuración: Tableros compartibles para invitados: 4 invitados cuentan como 1 licencia en Standard, ilimitados en Pro. Portal con marca solo en monday service |
| Correo y reuniones | ||
| Correo de clientes | Incluido: Gmail y Microsoft 365 se sincronizan automáticamente; los correos se asocian a proyectos con borradores de respuesta (Plus) | En parte, o con complementos o configuración: Las integraciones con Gmail y Outlook crean elementos y usan acciones de automatización; una bandeja de entrada completa está en monday CRM |
| Notas y acciones de reuniones | Incluido: Bot de grabación para Meet, Zoom y Teams, sincronización del calendario e importación desde Granola (Plus); subida de transcripciones en todos los planes | Incluido: AI Notetaker para Zoom, Teams y Meet, pagado con créditos de IA |
| Planificación, tiempo y presupuestos | ||
| Planificación de recursos | Incluido: Asignaciones diarias por persona según la disponibilidad semanal (Plus) | En parte, o con complementos o configuración: Vista de carga de trabajo en Pro; planificador de recursos en Enterprise |
| Registro y aprobación de horas | Incluido: Temporizadores, registros manuales y aprobación de horas (Plus) | En parte, o con complementos o configuración: Columna de registro de tiempo en Pro; sin tarifas facturables integradas |
| Presupuestos de proyecto | Incluido: Horas planificadas, tarifa y honorarios por proyecto, con horas planificadas frente a reales (Plus) | En parte, o con complementos o configuración: Se construyen con columnas de números y fórmulas |
| Facturación | ||
| Facturas a clientes | Incluido: Facturas numeradas en PDF a partir de horas aprobadas, hitos o retainers, con registro de pagos (Plus) | No incluido: No en la gestión del trabajo; las facturas forman parte de monday CRM |
| Retainers | Incluido: Acuerdos de retainer facturados mensual, trimestral o anualmente (Plus) | No incluido: No incluido |
| Configuración y precio | ||
| Configuración | Incluido: Un flujo de agencia desde la recepción hasta la entrega desde el primer día, ajustable por cliente | En parte, o con complementos o configuración: Plantillas y, después, tableros, columnas y automatizaciones que configuras tú |
| Precio | Essentials 20 US$, Plus 50 US$ por persona / mes, con pago anual. Los clientes siempre son gratis. | Standard $12, Pro $19 por licencia, vendidas en paquetes de licencias (3, 5, 10…). Los créditos de IA se pagan aparte. |
Los datos sobre monday.com proceden de sus páginas públicas de precios y ayuda, consultadas el 6 de octubre de 2026, y los precios son por persona / mes, con pago anual, en USD. Los planes cambian, así que confirma los datos actuales con monday.com. “(Plus)” indica funciones de Simplr del plan Plus.
03 / LA OPCIÓN ADECUADA
04 / PREGUNTAS FRECUENTES
Sí. monday.com ofrece plantillas para agencias y soluciones creadas por partners, y muchas agencias trabajan con él. La diferencia es que tú diseñas y mantienes ese sistema. Simplr incluye el portal de clientes, el alcance, las aprobaciones, el tiempo y la facturación desde el principio.
En monday.com, los clientes se unen como invitados en Shareable Boards (desde Standard) o ven enlaces de solo lectura. En Simplr, los clientes acceden a un portal con tu marca para aprobar versiones, enviar briefs, aceptar el alcance y descargar archivos, y son gratis en todos los planes.
Por licencia, sí: Simplr Essentials cuesta 20 US$ y Plus 50 US$, frente a $12 a $19 de monday.com Standard y Pro. En monday.com, el registro de tiempo requiere Pro, la facturación requiere monday CRM y la IA usa créditos. Simplr factura por persona, sin paquetes de licencias.
Todavía no hay una importación automática desde monday.com. La mayoría de las agencias empiezan con sus clientes y proyectos activos, y nuestro equipo te ayuda a configurarlos durante la demo.
TU SIGUIENTE PASO
Trae un brief real, un cliente y una aprobación que estés persiguiendo. Te mostraremos cómo funciona en Simplr.