Simplr vs Teamwork.com
Teamwork.com es una herramienta madura para el trabajo con clientes, con revisión de pruebas, tiempo facturable y facturación. Simplr lo creó una gestora de cuentas para las conversaciones en torno al trabajo: briefs, alcance aceptado, cambios y aprobaciones sobre los que tus clientes pueden actuar.
01 / LA DIFERENCIA
Ambas herramientas están hechas para el trabajo con clientes. La diferencia está en si el producto se organiza en torno al plan del proyecto o en torno al día a día del gestor de cuentas.
En Simplr, el brief se convierte en un alcance con versiones que el cliente acepta en el portal. Las solicitudes de cambio registran el impacto en precio y carga de trabajo, así que el trabajo extra se acuerda antes de empezar.
En Teamwork.com, los usuarios cliente trabajan dentro de tus proyectos, con un máximo de cinco proyectos activos cada uno. El portal con tu marca de Simplr muestra a los clientes solo lo que los necesita: versiones que aprobar, alcance que aceptar y archivos que descargar.
Teamwork.com reserva la aprobación de hojas de horas para Optimize, con precio bajo presupuesto. Simplr Plus incluye aprobación de horas, sincronización de Gmail y Microsoft 365 y un grabador de reuniones a un precio publicado.
02 / CARA A CARA
Lo que cada herramienta ofrece a una agencia de serie, y lo que tendrías que añadir o construir.
| Función | Simplr | Teamwork.com |
|---|---|---|
| Clientes y alcance | ||
| Fichas de cliente y equipos de cuentas | Incluido: Fichas de cliente con responsable de cuentas, director creativo y equipo, y una vista por cliente | Incluido: Empresas cliente con sus proyectos y personas |
| Briefs, alcance y solicitudes de cambio | Incluido: Briefs con versiones y un alcance que acepta el cliente; las solicitudes de cambio registran el impacto en precio y carga de trabajo | En parte, o con complementos o configuración: Los formularios convierten solicitudes en tareas; el alcance se sigue mediante tareas y presupuestos |
| Revisión creativa y clientes | ||
| Versiones creativas y aprobaciones | Incluido: Historial de versiones, comentarios fijados en imágenes y aprobación del director creativo → responsable de cuentas → cliente | Incluido: Revisión de pruebas en archivos PDF, de Office y de imagen con límites mensuales (20 en Basics, 50 en Accelerate) |
| Portal de clientes | Incluido: Portal con tu marca en todos los planes, gratis para clientes: aprobar versiones, enviar briefs, aceptar el alcance y descargar archivos | En parte, o con complementos o configuración: Usuarios cliente gratuitos dentro de tus proyectos, con un máximo de 5 proyectos activos cada uno; elimina la marca de Teamwork.com desde Accelerate |
| Correo y reuniones | ||
| Correo de clientes | Incluido: Gmail y Microsoft 365 se sincronizan automáticamente; los correos se asocian a proyectos con borradores de respuesta (Plus) | En parte, o con complementos o configuración: Enviar un correo a un proyecto crea tareas; las bandejas de entrada compartidas de clientes requieren Teamwork Desk, que se vende aparte |
| Notas y acciones de reuniones | Incluido: Bot de grabación para Meet, Zoom y Teams, sincronización del calendario e importación desde Granola (Plus); subida de transcripciones en todos los planes | Incluido: Un asistente de IA se une a Meet, Teams y Zoom para generar resúmenes y acciones |
| Planificación, tiempo y presupuestos | ||
| Planificación de recursos | Incluido: Asignaciones diarias por persona según la disponibilidad semanal (Plus) | Incluido: Planificación de carga de trabajo y capacidad en Accelerate; programación por rol en Optimize |
| Registro y aprobación de horas | Incluido: Temporizadores, registros manuales y aprobación de horas (Plus) | En parte, o con complementos o configuración: Tiempo facturable desde Basics; aprobación de hojas de horas en Optimize, con precio bajo presupuesto |
| Presupuestos de proyecto | Incluido: Horas planificadas, tarifa y honorarios por proyecto, con horas planificadas frente a reales (Plus) | Incluido: Presupuestos de tiempo en Accelerate; presupuestos financieros y rentabilidad en Optimize |
| Facturación | ||
| Facturas a clientes | Incluido: Facturas numeradas en PDF a partir de horas aprobadas, hitos o retainers, con registro de pagos (Plus) | Incluido: Facturas a partir del tiempo registrado en Accelerate, exportadas a QuickBooks, Xero y otros |
| Retainers | Incluido: Acuerdos de retainer facturados mensual, trimestral o anualmente (Plus) | Incluido: Presupuestos de retainer por horas o de tarifa fija con traspaso del saldo, en Accelerate |
| Configuración y precio | ||
| Configuración | Incluido: Un flujo de agencia desde la recepción hasta la entrega desde el primer día, ajustable por cliente | Incluido: Hecho para el trabajo con clientes, con plantillas de proyecto |
| Precio | Essentials 20 US$, Plus 50 US$ por persona / mes, con pago anual. Los clientes siempre son gratis. | Basics $9.99 (mínimo 3 usuarios), Accelerate $24.99 (mínimo 5 usuarios). Los clientes son gratis. |
Los datos sobre Teamwork.com proceden de sus páginas públicas de precios y ayuda, consultadas el 6 de octubre de 2026, y los precios son por persona / mes, con pago anual, en USD. Los planes cambian, así que confirma los datos actuales con Teamwork.com. “(Plus)” indica funciones de Simplr del plan Plus.
03 / LA OPCIÓN ADECUADA
04 / PREGUNTAS FRECUENTES
Teamwork.com se organiza en torno a proyectos, tareas y horas facturables, y lo hace bien. Simplr se organiza en torno a la relación con el cliente: un brief se convierte en un alcance que el cliente acepta, los cambios se presupuestan antes de empezar y el trabajo creativo pasa del director creativo al responsable de cuentas y al cliente en un solo portal.
Por persona, Simplr Plus (50 US$) cuesta más que Teamwork.com Accelerate ($24.99), y Simplr Essentials (20 US$) cuesta más que Basics ($9.99). Plus incluye aprobación de horas, sincronización del correo y un grabador de reuniones. En Teamwork.com, la aprobación de hojas de horas y la rentabilidad están en Optimize, con precio bajo presupuesto, y las bandejas de entrada compartidas de clientes requieren Teamwork Desk.
Todavía no. Simplr Plus crea facturas numeradas en PDF a partir de horas aprobadas, hitos y retainers, y registra los pagos. Si hoy tu equipo de finanzas trabaja con exportaciones a QuickBooks o Xero, Teamwork.com las admite.
Todavía no hay una importación automática desde Teamwork.com. La mayoría de las agencias empiezan con sus clientes y proyectos activos, y nuestro equipo te ayuda a configurarlos durante la demo.
TU SIGUIENTE PASO
Trae un brief real, un cliente y una aprobación que estés persiguiendo. Te mostraremos cómo funciona en Simplr.