Simplr vs Notion
O Notion é uma excelente wiki e um espaço de trabalho flexível para documentos e bases de dados. O Simplr é um sistema operativo para agências: clientes, âmbito, aprovações criativas, tempo e faturas, ligados e com regras que se cumprem.
01 / A DIFERENÇA
Muitas agências mantêm o Notion para a documentação. O Simplr é onde o trabalho com clientes avança do briefing à fatura.
O Simplr guarda cada versão criativa e regista quem a aprovou, do diretor criativo ao account lead e ao cliente. No Notion, as aprovações são propriedades e comentários que configura.
O Notion permite partilhar páginas com convidados. O Simplr dá aos clientes um portal com a sua marca para aprovar versões, aceitar o âmbito, enviar briefings e descarregar ficheiros.
O Simplr Plus inclui planeamento de recursos, aprovação de tempo, orçamentos e faturação a clientes. O Notion não inclui estas funcionalidades, por isso as agências constroem bases de dados ou acrescentam outras ferramentas.
02 / LADO A LADO
O que cada ferramenta oferece a uma agência de origem, e o que teria de acrescentar ou construir.
| Funcionalidade | Simplr | Notion |
|---|---|---|
| Clientes e âmbito | ||
| Registos de clientes e equipas de accounts | Incluído: Registos de clientes com account lead, diretor criativo e equipa, e uma vista por cliente | Em parte, ou com extras ou configuração: Bases de dados que desenha, com páginas ligadas |
| Briefings, âmbito e pedidos de alteração | Incluído: Briefings com versões e âmbito aceite pelo cliente; os pedidos de alteração registam o impacto no preço e na carga de trabalho | Em parte, ou com extras ou configuração: Excelente para escrever briefings; a aceitação do âmbito e o controlo de alterações ficam a seu cargo |
| Revisão criativa e clientes | ||
| Versões criativas e aprovações | Incluído: Histórico de versões, comentários fixados nas imagens e aprovação do diretor criativo → account lead → cliente | Em parte, ou com extras ou configuração: Aprovações construídas com propriedades e comentários |
| Portal de clientes | Incluído: Portal com a sua marca em todos os planos, gratuito para clientes: aprovar versões, enviar briefings, aceitar o âmbito, descarregar ficheiros | Em parte, ou com extras ou configuração: Partilha de páginas com convidados, ilimitados nos planos pagos; sem portal dedicado |
| Email e reuniões | ||
| Notas e ações de reuniões | Incluído: Bot de gravação para Meet, Zoom e Teams, sincronização do calendário e importação do Granola (Plus); carregamento de transcrições em todos os planos | Incluído: Notas de reuniões com IA, com transcrição e resumos no Business |
| Planeamento, tempo e orçamentos | ||
| Planeamento de recursos | Incluído: Reservas diárias por pessoa face à disponibilidade semanal (Plus) | Em parte, ou com extras ou configuração: Vistas de cronograma sobre bases de dados que desenha |
| Registo e aprovação de tempo | Incluído: Cronómetros, registos manuais e aprovação de tempo (Plus) | Não incluído: Não incluído; use uma base de dados ou uma integração |
| Orçamentos de projetos | Incluído: Horas planeadas, tarifa e honorários por trabalho, com horas planeadas face às reais (Plus) | Em parte, ou com extras ou configuração: Fórmulas em bases de dados que configura |
| Faturação | ||
| Faturas a clientes | Incluído: Faturas numeradas em PDF a partir de tempo aprovado, marcos ou avenças, com registo de pagamentos (Plus) | Não incluído: Não incluído |
| Avenças | Incluído: Acordos de avença faturados mensal, trimestral ou anualmente (Plus) | Não incluído: Não incluído |
| Configuração e preço | ||
| Configuração | Incluído: Um fluxo de trabalho de agência, da receção à entrega, desde o primeiro dia, ajustável por cliente | Em parte, ou com extras ou configuração: Modelos, depois bases de dados e páginas que desenha |
| Preço | Essentials 20 US$, Plus 50 US$ por pessoa / mês, faturado anualmente. Os clientes são sempre gratuitos. | Plus $10, Business $20 por membro. Os convidados são ilimitados nos planos pagos. |
Os detalhes sobre o Notion provêm das suas páginas públicas de preços e de ajuda, consultadas a 6 de outubro de 2026, e os preços são por pessoa por mês, com faturação anual, em USD. Os planos mudam, por isso confirme os detalhes atuais junto do Notion. “(Plus)” assinala funcionalidades do Simplr no plano Plus.
03 / A ESCOLHA CERTA
04 / PERGUNTAS FREQUENTES
Não. O Notion é excelente para conhecimento, manuais e notas. Muitas agências mantêm-no para isso e gerem o trabalho com clientes, as aprovações, o tempo e as faturas no Simplr.
O Notion Business custa $20 por membro, face a 20 US$ no Simplr Essentials e 50 US$ no Plus. O Simplr acrescenta um portal de clientes, âmbito com versões e pedidos de alteração e uma cadeia de aprovação registada e, no Plus, planeamento de recursos, aprovação de tempo, orçamentos e faturação a clientes.
Ainda não existe importação automática do Notion. A maioria das agências começa pelos clientes e trabalhos ativos, e a nossa equipa ajuda a configurá-los durante a sua demonstração.
O SEU PRÓXIMO PASSO
Traga um briefing real, um cliente e uma aprovação de que está à espera. Mostramos-lhe como tudo funciona no Simplr.