Simplr vs Asana
O Asana é uma plataforma sólida de gestão de trabalho, e o novo Client Management traz um portal de clientes e IA para agências. O Simplr foi criado por uma account manager em torno de toda a relação com o cliente, do primeiro briefing à última fatura.
01 / A DIFERENÇA
Ambas as ferramentas falam agora para agências. A diferença está em quanto do trabalho do account manager acontece dentro do produto.
No Simplr, o briefing torna-se um âmbito com versões que o cliente aceita no portal. Os pedidos de alteração registam o impacto no preço e na carga de trabalho, para que o trabalho extra seja uma decisão, não uma surpresa.
O portal de clientes do Asana está no plano Advanced. O portal com a sua marca do Simplr, com aprovação de versões, briefings e transferências, está em todos os planos, e os clientes nunca precisam de um lugar.
O Asana vende folhas de horas e orçamentos como extra e não fatura clientes. O Simplr Plus transforma tempo aprovado, marcos ou avenças em faturas numeradas em PDF.
02 / LADO A LADO
O que cada ferramenta oferece a uma agência de origem, e o que teria de acrescentar ou construir.
| Funcionalidade | Simplr | Asana |
|---|---|---|
| Clientes e âmbito | ||
| Registos de clientes e equipas de accounts | Incluído: Registos de clientes com account lead, diretor criativo e equipa, e uma vista por cliente | Incluído: Diretório de clientes com contactos, datas de renovação e consumo do orçamento (Client Management) |
| Briefings, âmbito e pedidos de alteração | Incluído: Briefings com versões e âmbito aceite pelo cliente; os pedidos de alteração registam o impacto no preço e na carga de trabalho | Em parte, ou com extras ou configuração: Os AI Teammates redigem briefings; as bases de âmbito e o controlo de alterações são configurados por si |
| Revisão criativa e clientes | ||
| Versões criativas e aprovações | Incluído: Histórico de versões, comentários fixados nas imagens e aprovação do diretor criativo → account lead → cliente | Incluído: Aprovações e revisão de provas no Advanced |
| Portal de clientes | Incluído: Portal com a sua marca em todos os planos, gratuito para clientes: aprovar versões, enviar briefings, aceitar o âmbito, descarregar ficheiros | Incluído: Portal de clientes com a sua marca no Advanced; os clientes não precisam de um lugar |
| Email e reuniões | ||
| Email com clientes | Incluído: Gmail e Microsoft 365 sincronizados automaticamente; os emails são associados aos trabalhos, com rascunhos de resposta (Plus) | Em parte, ou com extras ou configuração: Reencaminhar emails para criar tarefas, além de extras para Gmail e Outlook |
| Notas e ações de reuniões | Incluído: Bot de gravação para Meet, Zoom e Teams, sincronização do calendário e importação do Granola (Plus); carregamento de transcrições em todos os planos | Incluído: Transcrições de chamadas, resumos e ações; reuniões convertidas em tarefas no Advanced |
| Planeamento, tempo e orçamentos | ||
| Planeamento de recursos | Incluído: Reservas diárias por pessoa face à disponibilidade semanal (Plus) | Incluído: Gestão de recursos no Advanced; planeamento de capacidade no Enterprise |
| Registo e aprovação de tempo | Incluído: Cronómetros, registos manuais e aprovação de tempo (Plus) | Em parte, ou com extras ou configuração: Registo de tempo no Advanced; a aprovação de folhas de horas faz parte de um extra de $5.99 por utilizador |
| Orçamentos de projetos | Incluído: Horas planeadas, tarifa e honorários por trabalho, com horas planeadas face às reais (Plus) | Em parte, ou com extras ou configuração: Orçamentos com alertas no extra Timesheets & Budgets |
| Faturação | ||
| Faturas a clientes | Incluído: Faturas numeradas em PDF a partir de tempo aprovado, marcos ou avenças, com registo de pagamentos (Plus) | Não incluído: Não incluído; exporte as folhas de horas para faturar noutra ferramenta |
| Avenças | Incluído: Acordos de avença faturados mensal, trimestral ou anualmente (Plus) | Não incluído: Não incluído |
| Configuração e preço | ||
| Preço | Essentials 20 US$, Plus 50 US$ por pessoa / mês, faturado anualmente. Os clientes são sempre gratuitos. | Starter $10.99, Advanced $24.99. Tempo e orçamentos acrescentam $5.99. Os clientes são gratuitos. |
Os detalhes sobre o Asana provêm das suas páginas públicas de preços e de ajuda, consultadas a 6 de outubro de 2026, e os preços são por pessoa por mês, com faturação anual, em USD. Os planos mudam, por isso confirme os detalhes atuais junto do Asana. “(Plus)” assinala funcionalidades do Simplr no plano Plus.
03 / A ESCOLHA CERTA
04 / PERGUNTAS FREQUENTES
Aproxima muito o Asana das agências, com um diretório de clientes, um portal com a sua marca no Advanced e AI Teammates. O Simplr vai mais longe no trabalho do account manager: âmbito com versões que o cliente aceita, pedidos de alteração com impacto no preço, avenças e faturação a clientes, com o portal em todos os planos.
Por pessoa, o Simplr Plus (50 US$) custa mais do que o Asana Advanced com Timesheets & Budgets ($30.98). O Plus inclui também faturação a clientes, faturação de avenças, sincronização de email e um gravador de reuniões, que o Asana não inclui ou que as agências compram muitas vezes à parte. O Simplr Essentials (20 US$) inclui o portal de clientes, que o Asana reserva para o Advanced.
Ainda não existe importação automática do Asana. A maioria das agências começa pelos clientes e trabalhos ativos, e a nossa equipa ajuda a configurá-los durante a sua demonstração.
Sim. Os clientes iniciam sessão no portal com a sua marca através de um código de utilização única. Nunca ocupam um lugar, em nenhum plano.
O SEU PRÓXIMO PASSO
Traga um briefing real, um cliente e uma aprovação de que está à espera. Mostramos-lhe como tudo funciona no Simplr.